Organizacija
Operativna realizacija D2projekta sastoji se iz tri skupine aktivnosti koje je potrebno koordinirati/provesti u svrhu realizacije konačnog cilja – sklapanja ugovora s novim korisnicima.
Te aktivnosti su vezane uz osnovne faze realizacije projekta:
-Pretprodaja
-Prodaja
-Postprodaja
Pretprodaja
S obzirom da nam dostupna iskustva u Hrvatskoj pokazuju da je uspješnost „aktiv sales promo“ i „door to door“ prodaje bez odgovarajuće najave vrlo limitirana, namjera nam je značajan dio svojih projektnih aktivnosti usmjeriti u segment pretprodaje.
Pretprodaja obuhvaća niz aktivnosti usmjerenih na generiranje kontakata koji će dovesti do konkretnog prodajnog razgovora i naposljetku samog zaključenja prodaje.
a) Promocije u super/hipermarketima
Putem promocija u najfrekventnijim super/hipermarketima koje bi se održavale u blizini ciljanih područja (naselja/kvartova) cilj je također polučiti što veći broj dogovorenih prodajnih posjeta ali i zaključenih ugovora na samom štandu. Realizaciju promocija bi povjerili timovima koji bi se sastojali od prodajnih predstavnika i hostesa.
b) Korištenje plakata i letaka
Kao način najave prodajnog posjeta u „door to door“ kanalu prodaje koristili bi se i plakati i leci dizajnirani u tu svrhu. D2-projekt (regionalni koordinatori prodajnih aktivnosti) bi zadužio za postavljanje plakata u zgradama i na istaknutim mjestima u kvartovima, te za animiranje predstavnika stanara u svrhu što boljeg „ulaza“ u ciljano prodajno područje .
Plakati i leci će biti formulirani kako bi najavili dolazak prodajnog predstavnika u određenom razdoblju te isticanjem mogućih benefita „omekšali“ potecijalne korisnike prije samog prodajnog posjeta.
Prodaja
D2projekt će za prodajni/postprodajni segment projekta zadužiti određeni broj regionalnih prodajnih timova kojima će, zajedno s drugim aktivnostima, operativno upravljati projekt manager.
Jedan regionalni tim čini 8 prodajnih predstavnika i regionalni koordinator.
Zadatak prodajnog predstavnika je sklapanje ugovora s novim korisnicima na dodijeljenom mu prodajnom području. „aktiv sales promo“ i, ili „door to door prodaja
Zadaci regionalnog koordinatora su:
-Postavljanje plakata i animiranje predstavnika stanara i drugih osoba koje mogu pomoći u lakšoj realizaciji prodajnih ciljeva
-Kontrola terenskih aktivnosti prodajnog tima sukladno planu i napucima od strane projekt managera. „aktiv sales promo“ i, ili „door to door prodaja
-Eventualno naknadno rješavanje/prikupljanje dokumentacije neophodne za potpuno zaključenje ugovora
-Ovisno o raspoloživom vremenu odrađivanje i dijela prodajnih aktivnosti